Tang lễ là nghi thức quan trọng để tiễn đưa người thân về nơi an nghỉ cuối cùng. Tuy nhiên, trong lúc tang gia bối rối, nhiều gia đình dễ mắc phải những sai lầm thường gặp khi tổ chức tang lễ, dẫn đến sự thiếu sót, lãng phí và không trọn vẹn. Bài viết này Giang Thọ sẽ giúp bạn nhận diện và tránh xa các lỗi phổ biến đó để có một lễ tang trang trọng, chu đáo nhất.
Vì sao cần chuẩn bị kỹ khi tổ chức tang lễ?
Một sự kiện thiêng liêng như tang lễ đòi hỏi sự trang nghiêm, thành kính, do đó, sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp nghi thức diễn ra suôn sẻ, đúng quy trình mà còn thể hiện được trọn vẹn tấm lòng hiếu kính của con cháu đối với người đã khuất. Dưới đây là những sai lầm thường gặp khi tổ chức tang lễ mà bạn nên tránh:
Sai lầm 1 – Không lập kế hoạch và phân công rõ ràng
Tình trạng này dễ khiến gia đình rơi vào thế bị động, công việc chồng chéo, người thừa người thiếu, dẫn đến sự rối ren, lãng phí thời gian và phát sinh các chi phí không cần thiết. Hệ quả là việc liên hệ các đơn vị dịch vụ, thuê phông rạp, chuẩn bị vật dụng tang lễ đều bị gấp gáp, gây áp lực tâm lý nặng nề lên những người thân trong gia đình.
Để tránh điều này, gia đình nên chủ động tìm hiểu trước về quy trình, thậm chí tham khảo dịch vụ của các đơn vị tổ chức tang lễ chuyên nghiệp để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Sai lầm 2 – Không nắm rõ phong tục, nghi lễ truyền thống
Không nắm vững những nghi thức là một trong những sai lầm thường gặp khi tổ chức tang lễ. Điều này rất dễ dẫn đến sai lệch trong trình tự như: khâm liệm, phát tang, nhập quan hay đưa tang. Thậm chí, việc sử dụng trang phục tang sai quy cách hay không mời đúng người hướng dẫn nghi lễ cũng khiến gia đình bị hiểu lầm là thiếu thành kính với người đã khuất.
Để đảm bảo mọi nghi thức diễn ra trang trọng và đúng chuẩn mực, gia đình nên tìm hiểu kỹ phong tục địa phương hoặc chủ động nhờ đến sự hướng dẫn của người có kinh nghiệm, đặc biệt là các đơn vị tổ chức tang lễ trọn gói.
Sai lầm 3 – Chi tiêu phô trương, không hợp lý
Mong muốn tổ chức một lễ tang thật hoành tráng, chu đáo là điều dễ hiểu, nhưng việc phô trương quá mức, dẫn đến lãng phí hay thậm chí là vay mượn để chi trả lại là một sai lầm nghiêm trọng khi tổ chức tang lễ.
Sự phô trương thường thể hiện qua việc đặt quá nhiều vòng hoa, dựng phông rạp quá lớn, không phù hợp hay mời các hình thức giải trí không liên quan như ca nhạc, múa lân. Giải pháp tốt nhất là tổ chức lễ tang dựa trên khả năng kinh tế, chú trọng vào sự thành kính và trang nghiêm trong nghi thức thay vì hình thức bên ngoài.
Sai lầm 4 – Chọn sai đơn vị tổ chức tang lễ
Trong lúc bối rối, nhiều gia đình thường vội vàng lựa chọn đơn vị tổ chức tang lễ mà không kiểm tra kỹ uy tín và kinh nghiệm. Những rủi ro thường gặp là việc bị “chặt chém” chi phí không minh bạch, nhân viên thiếu chuyên nghiệp gây ồn ào hoặc thiết bị, vật dụng không đảm bảo chất lượng.
Để có một lễ tang chu toàn, trang trọng, gia đình nên ưu tiên những đơn vị có địa chỉ rõ ràng, hợp đồng minh bạch, chi phí niêm yết và được nhiều khách hàng đánh giá cao về sự tận tâm, chuyên nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Những Kinh Nghiệm Chọn Dịch Vụ Tang Lễ Trọn Gói Ở Sài Gòn
Sai lầm 5 – Bỏ qua việc thông báo đúng đối tượng
những sai lầm thường gặp khi tổ chức tang lễ liên quan đến thông báo thường là chỉ thông báo qua loa, thiếu giấy cáo phó hoặc thư mời viếng, hay gửi tin nhắn sai người, thiếu thông tin về thời gian, địa điểm chính xác.
Để tránh thiếu sót, gia đình nên chuẩn bị mẫu cáo phó chu đáo, đồng thời phân công người phụ trách riêng để liên hệ với từng nhóm đối tượng, đảm bảo mọi người đều nhận được thông tin kịp thời.
Sai lầm 6 – Thiếu quan tâm đến hậu sự và chăm sóc mộ phần
Một lễ tang trọn vẹn không chỉ kết thúc ở buổi đưa tang, mà còn kéo dài qua các nghi lễ hậu sự quan trọng như: lễ 3 ngày, 49 ngày, 100 ngày, giỗ đầu, giỗ hết. Việc bỏ qua các nghi lễ này không chỉ làm mất đi sự gắn kết tâm linh với người đã khuất mà còn bị xem là thiếu sự tưởng nhớ, hiếu đạo đúng mực theo phong tục truyền thống.
Sau tang lễ, gia đình cần chú ý ghi chép lại các mốc thời gian quan trọng và tiếp tục tổ chức các ngày giỗ một cách chu đáo, giữ trọn sự thành kính đối với người đã khuất.
Sai lầm 7 – Không lập bàn thờ và bài vị đúng cách
Việc lập bàn thờ và bài vị cho người đã khuất cần tuân thủ những nguyên tắc, nghi thức nhất định theo phong tục hoặc tôn giáo. Sự sai sót trong việc này, dù là nhỏ nhất, cũng có thể bị xem là không trọn vẹn. Ví dụ, việc đặt bài vị, ảnh thờ sai vị trí, thiếu các vật phẩm thờ cúng cơ bản hoặc không chú trọng đến việc thắp hương, cúng cơm đúng giờ giấc.
Để đảm bảo sự trang nghiêm và đúng lễ nghi, gia đình cần tìm hiểu kỹ cách thức lập bàn thờ theo đúng tín ngưỡng của gia đình hoặc nhờ sự hỗ trợ, tư vấn của các chuyên gia nghi lễ.
Kinh nghiệm tổ chức tang lễ chu toàn, tránh sai sót
Để tránh xa những sai lầm thường gặp khi tổ chức tang lễ, gia đình nên áp dụng những kinh nghiệm quý báu sau đây:
Lập danh sách công việc trước tang lễ
Trước khi lễ tang chính thức diễn ra, gia đình nên ngồi lại với nhau để lập một danh sách các công việc cần làm một cách tỉ mỉ nhất, từ khâu chuẩn bị giấy tờ pháp lý, liên hệ nhà tang lễ, cho đến việc thông báo tin buồn.
Sau khi đã có danh sách, gia đình cần phân công người phụ trách cụ thể cho từng hạng mục để tránh tình trạng công việc bị chồng chéo, không ai chịu trách nhiệm, từ đó giúp mọi khâu chuẩn bị được tiến hành nhanh chóng, trật tự và hiệu quả hơn.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp
Nếu gia đình không có nhiều kinh nghiệm tổ chức hoặc thiếu nhân lực hỗ trợ, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ tang lễ trọn gói uy tín là một giải pháp tối ưu. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp gia đình chuẩn hóa toàn bộ quy trình, từ khâm liệm đến đưa tang, giúp người thân giảm bớt gánh nặng lo toan trong lúc tang gia bối rối.
Giữ tinh thần bình tĩnh, thống nhất trong gia đình
Trong thời điểm khó khăn này, sự bình tĩnh của các thành viên trong gia đình là vô cùng quan trọng để mọi việc được xử lý một cách hợp lý và thấu đáo. Các thành viên nên thống nhất ý kiến trước mọi quyết định liên quan đến tang lễ, tránh xảy ra tranh cãi hay bất đồng quan điểm. Điều này sẽ giúp không khí tang lễ luôn giữ được sự trang nghiêm và hòa thuận.
Mỗi địa phương, mỗi gia đình hoặc tôn giáo đều có những quy tắc và nghi thức tang lễ riêng biệt. Gia đình cần tìm hiểu và tuân thủ tuyệt đối các phong tục, nghi lễ truyền thống này. Bởi đây là cách thể hiện sự tôn trọng đối với người đã khuất và cộng đồng, đồng thời đảm bảo buổi lễ diễn ra đúng theo tín ngưỡng của gia đình.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức tang lễ
Quá trình chuẩn bị tang lễ thường đi kèm nhiều thắc mắc. Dưới đây là giải đáp các câu hỏi phổ biến nhất:
Nên bắt đầu chuẩn bị tang lễ từ khi nào?
Thời điểm bắt đầu tổ chức lễ tang sẽ phụ thuộc vào phong tục của gia đình và các quy định tại địa phương. Thông thường, sau khi người thân qua đời khoảng 6 đến 8 giờ là thời điểm thích hợp để gia đình tiến hành chọn giờ nhập liệm và bắt đầu các nghi thức tang lễ chính thức.
Có nên dùng dịch vụ trọn gói không?
Sử dụng dịch vụ trọn gói là cần thiết nếu gia đình không có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục phức tạp hoặc không đủ nhân lực để quán xuyến mọi việc. Dịch vụ tổ chức tang lễ chuyên nghiệp sẽ giúp gia đình tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và đảm bảo rằng tất cả các nghi lễ đều được thực hiện một cách chính xác, trang trọng và đúng theo phong tục truyền thống.
Cần bao nhiêu người để tổ chức một tang lễ hoàn chỉnh?
Gia đình nên cần ít nhất 2 người hỗ trợ đỡ vòng hoa, 2 người trực bàn tang lễ để ghi chép sổ viếng, cùng với sự hỗ trợ của con cháu và họ hàng thân thiết để lo các công việc hậu cần, chuẩn bị phúng viếng và cử hành nghi thức.
Những thủ tục pháp lý cần có khi làm tang lễ?
Khi tổ chức tang lễ, gia đình cần ưu tiên hoàn tất các thủ tục pháp lý cơ bản. Các bước bao gồm: xin cấp giấy báo tử từ bệnh viện hoặc cơ quan có thẩm quyền, thực hiện thủ tục khai tử tại Ủy ban nhân dân (UBND) phường/xã nơi cư trú. Sau đó, gia đình sẽ cần đăng ký dịch vụ hỏa táng hoặc mai táng (tùy theo lựa chọn).
Việc tổ chức một tang lễ chu toàn, trang trọng là cách cuối cùng để con cháu thể hiện lòng hiếu kính và tiễn biệt người thân. Hy vọng những chia sẻ về những sai lầm thường gặp khi tổ chức tang lễ trên đây sẽ giúp gia đình có sự chuẩn bị tốt nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ tang lễ trọn gói uy tín, tận tâm, hãy liên hệ ngay với Giang Thọ để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, đảm bảo mọi nghi thức diễn ra suôn sẻ và đúng chuẩn mực.
